(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210521332.9 (22)申请日 2022.05.13 (71)申请人 江苏爱察信息技 术有限公司 地址 215000 江苏省苏州市中国(江苏)自 由贸易试验区苏州片区苏州工业园区 若水路38 8号B0407室 (72)发明人 李金超　 (74)专利代理 机构 东莞市卓易专利代理事务所 (普通合伙) 44777 专利代理师 陈能春 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 10/06(2012.01) G06K 9/62(2022.01) G06F 16/2455(2019.01)G06F 16/23(2019.01) (54)发明名称 一种企业管理数据信息采集方法 (57)摘要 本发明涉及企业数据信息管 理技术领域， 具 体为一种企业管理数据信息采集方法， 包括以下 步骤： S1， 数据收集； S2： 数据汇总， 对信息分类汇 总； S3： 数据对比， 数据分析对比； S4： 数据标记， 对异常数据进行分级标色； S5： 数据预 警， 发送预 警信息； S6： 数据反馈， 方便后续企业人员的查询 和总结。 本发明， 在传统企业数据采集和整理分 析的过程中， 确定标准值， 并且计算偏离百分比， 将数据进行针对性定义为正 常数据、Ⅰ级异常、Ⅱ 级异常、Ⅲ级异常和 Ⅳ级异常， 并针对性地对数 据进行标色， 同时发出对应的预警信息， 方便企 业管理人员能够及时地对异常情况作出处理， 从 而可以进一步提高企业的管 理水平， 进而保证企 业健康有序地发展。 权利要求书2页 说明书4页 附图2页 CN 114819909 A 2022.07.29 CN 114819909 A 1.一种企业管理数据信息采集方法， 其特 征在于， 包括以下步骤： S1： 数据收集， 分别对企业内部各部门的相关信息进行收集， 并进行分类整理， 然后上 传至企业云端数据库； S2： 数据汇总， 对各部门的收集完成的信息进行分类汇总， 并形成当下实时数据缓存 表； S3： 数据对比， 将得到的当下实时数据缓存表与往年数据进行分析对比， 得到各项数据 信息对比记录缓存表； S4： 数据标记， 在进行数据对比的过程中， 若出现数据异常情况， 及时对异常数据进行 分级标色， 同时将各项异常数据进行汇总， 得到异常数据信息缓存表； S5： 数据预警， 根据各项异常数据的异常程度， 对异常数据进行监测， 若长时间未得到 处理和反馈， 则向后台发送预警信息； S6： 数据反馈， 对所有发出过预警信 息的相关数据进行自动缓存， 形成异常数据信息反 馈记录缓存表， 方便后续企业人员的查询和总结。 2.根据权利要求1所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S1中， 各项数 据的记录缓存方式均采用百分数进行表示。 3.根据权利要求1所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S1中， 对各部 门数据信息进行收集过程中， 数据信息种类包括但不限于部门人员基本数据信息、 部门人 员流动数据信息、 部门阶段内财务支出和收入数据信息、 部门文件下发和处 理数据信息等。 4.根据权利要求1所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S2中， 当下实 时数据缓存表内容包括但 不限于部门名称、 各项信息数据名称、 表格生成时间、 表格更新时 间等。 5.根据权利要求1所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S3中， 数据信 息对比记录缓存表内容包括但不限于部门名称、 异常信息数据名称、 表格生 成时间、 表格更 新时间等。 6.根据权利要求1所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S4中， 对异常 数据进行分级标记的过程中， 先确定各项 数据的标准值N， 然后计算各项 数据的实际数据与 标准值N的偏离值， 并得到偏离百分比， 根据偏离百分比将异常情况进行分级处理， 若偏离 百分比[1,1.5]， 定义为 Ⅰ级异常； 若偏离百分比[1.5,2]， 定义为 Ⅱ级异常； 若偏离百分比 [2,3]， 定义 为Ⅲ级异常； 若偏离百分比[3,∞]， 定义 为Ⅳ级异常。 7.根据权利要求6所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S4中， 对异常 数据进行标色时， 根据数据的异常等级进行标色， 若数据处于正常范围内， 则标记为绿色； 若数据处于 Ⅰ级异常， 则将数据标记成灰色； 若 数据处于 Ⅱ级异常， 则将数据标记成黄 色； 若 数据处于 Ⅲ级异常， 则将数据标记成浅红色； 若数据处于 Ⅳ级异常， 则将数据标记成深红 色。 8.根据权利要求6所述的企业管理数据信息采集方法， 其特征在于： 所述S5中， 对异常 数据发出预警时， 根据数据的异常等级发出不同预警信息， 若 数据处于 Ⅰ级异常， 则发出 Ⅰ级 预警信息(相关部门直属负责人收到预警信息)； 若 数据处于 Ⅱ级异常， 则 Ⅱ级预警信息(相 关部门直属负责人和区域总经理收到预警信息)； 若数据处于 Ⅲ级异常， 则 Ⅲ级预警信息 (相关部门直属负责人、 区域负责人和企业总部负责人收到预警信息)； 若数据 处于Ⅳ级异权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114819909 A 2常， 则Ⅳ级预警信息(企业领导阶层全部收到预警信息)。 9.根据权利要求1所述的企业管理数据信 息采集方法， 其特征在于： 所述当下实时数据 缓存表为实时更新， 所述数据信息对比记录缓存表为一周一更新， 所述异常数据信息缓存 表为一月一更新， 所述异常数据信息反馈记录缓存表为 一季度一更新。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114819909 A 3