HJ 中华人民共和国环境保护行业标准 HJ/T 78—2001 环境保护档案管理 数据采集规范 Data collection specification for environmental protection archives 行业标准信息服务平台 2001-12-25发布 2002-04-01实施 国家环境保护总局 发布 HJ/T 78-2001 前 言 为保证环保系统档案实现计算机化管理，逐步在全国范围内建成环保档案信息网络，实现快速、准 确查询和资源共享，使环保档案信息资源得以充分开发和利用，依据《中华人民共和国档案法》，制定 本规范。 本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。 本标准起草单位：中国环境科学研究院、中日友好环境保护中心、中国环境监测总站、辽宁省环 境保护局。 本标准起草人：傅坚、罗桂玲、蔡君、王巧珠、马凤芝、李敏君、杜淑平。 本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。 本标准由国家环境保护总局解释。 行业标准信息服务平台 HJ/T 78—2001 环境保护档案数据采集规范 1范围 本标准规定了环保文书档案、科研档案、监测档案、监理档案、基建档案、会计档案、特殊载体 档案及档案借阅管理的计算机管理系统数据项的采集内容及方法。 本标准适用于环保系统各类档案数据库建立、检索等计算机数据管理。 2.引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本 均为有效。所用标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T8563-1988 奖励代码 GB/T11821—1989 照片档案管理规范 GB/T4754—1994 国民经济行业分类与代码 GB/T15418—1994 档案分类标引规则 GB/T2260-1999 中华人民共和国行政区划代码 DA/T2—1992 科学技术研究课题档案管理规范 DA/T13--1994 档号编制规则 DA/T15--1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19—1999 档案主题标引规则 HJ/T 8.1—1994 环境保护档案管理规范科学研究 HJ/T8.2—1994环境保护档案管理规范环境监测 3定义 3.1环保文书档案：环境保护部门处理党务、行政事务及业务管理工作中形成的文件材料。 3.2环保科研档案：在环保科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录 形式的科研文件材料。 3.3环境监测档案：在环境监测和行政管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声 像等记录形式的环境监测文件材料。 3.4环境监理档案：在环境监理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录形式的环 境监理文件材料。 3.5基建档案：基本建设工程的规划、设计、施工、竣工、验收和管理、使用、维护等活动中形成的 具有保存价值的文字、图纸、声像等记录形式的文件材料。 3.6会计档案：会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的 重要史料和证据。 3.7照片档案：国家机构、社会组织及个人在环境保护活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材 料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3.8常规照片档案：用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包 括底片、照片和说明三部分。 1